札幌の税理士事務所 札幌市東区の市川会計事務所

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札幌市の税理士 市川会計事務所

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「整理保存の本当のやり方」を指導します

「証ひょう書類」という言葉をご存じでしょうか。

証ひょう書類とは、事実の取引記録であり、その取引記録の内容が間違っていないことを証明する書類のことで、一般的には、領収書や請求書、納品書やレジシートなどが挙げられます。
これらに記載された取引の内容をもとに、会計帳簿を作成することになります。そのため、税務調査において総勘定元帳などと併せてチェックされることになります。
一般的に、ただ保管していればいいという考えがあるようですが、過去の取引を調べたいときや、税務調査などで要求された書類を即座に提供できないようでは、だらしない、管理のずさんな会社という評価がされてしまいます。これは、非常に損な話で、「ずさんな会社だから一つくらい間違いがあるだろう」という心証を与えてしまいます。
当事務所では、そんな基本的な内容からゆっくり担当者のレベルにあわせて指導してきます。

事務用品のご案内

当事務所では、証ひょう書類の整理保存について、サプライ品を活用した整理方法を推奨しています。

■証第 号 浸透印(赤)

品番:20311  数量:1個
一般価格:840円(税込)  関与価格:600円(税込)

これを領収書などに押して一連の番号を付番して入力していきます。単純な作業で、入力もれや二重入力が避けられる画期的な整理方法を実現できます。

『メール便OK』

■支払証明書

品番:6520  数量:1冊/100枚
一般価格:315円(税込)  関与価格:250円(税込)

社会通念上、領収書等が取得できない支出(結婚祝金や自販機など)のときに使用します。もちろん、記載要件なども法令遵守しています。

『メール便OK』

■旅費清算書

品番:90530  数量:1冊/100枚
一般価格:315円(税込)  関与価格:250円(税込)

社内での旅費規程に基づいて旅費・交通費を精算するときに使用します。実費以外にも日当や宿泊料の欄もあるので、便利です。

『メール便OK』

■仮払申請書・清算書

品番:20311  数量:1冊/2枚複写50組
一般価格:420円(税込)  関与価格:300円(税込)

仮払申請書と精算書が組セットになっており、仮払申請部分がワンライティングになっています。

『メール便OK』

■交際費等報告書

品番:6521  数量:1冊/100枚
一般価格:315円(税込)  関与価格:250円(税込)

交際費と紛らわしい会議費などの隣接費用が裏面に印刷されています。一人5,000円以下の交際費の記載要件についても対応しています。

『メール便OK』

■医療費控除ノート

品番:90530  数量:1冊/A4判・4頁
一般価格:150円(税込)  関与価格:100円(税込)

医療費控除を受けるために、1年分の医療費の領収書を添付しておくノートです。交通費や病名・症状等も記入できます。

『メール便OK』

■帳簿書類保存箱

品番:909507  数量:1冊  サイズ:410×320×高270
一般価格:420円(税込)  関与価格:300円(税込)

帳簿・書類の散逸を防ぎ、必要なときにその期間の帳簿類を取り出せます。保存期間が過ぎれば、そのまま重要文書処理システムにて処分をすることができます。
※返品不可商品です。

『直送商品』

■証ひょう書類の整理保存

品番:5121  数量:1冊/A4判・17頁
一般価格:420円(税込)  関与価格:315円(税込)

証ひょう書類の整理保存の大切さと法律に沿った整理保存の仕方を説明しています。

『メール便OK』

■窓あき封筒

品番:33751  数量:1箱/500枚
一般価格:8,400円円〜(税込)  関与価格:7,539円〜(税込)

レーザープリンタ用の窓あき封筒です。給与明細や請求書を入れるためのものです。サイズや色については、お問い合わせください。
※返品不可商品です。

『直送商品』

ご利用案内

関与先様につきましては、別途請求書にて請求させて頂きます。
一般のお客様につきまして、注文、配送、返品についてご案内いたします。
初めてご利用される方はお読みください。

商品のご注文について

当ホームページからのメール注文に限らせて頂きます。

■当ホームページからのメール方法

・お問い合せ内容に、商品の品番と数量を必ず入力してください。
・営業日通常24時間以内にお返事さしあげておりますが、業務の都合や時間帯によっては、
 お返事が遅れることもあります。尚、48時間以内に返事が来ない場合は、
 メールが届いていない可能性がありますので再度送信して下さい。

■ご注意

・ご注文より5日以内に当事務所指定口座にお振込みください。
 5日を超えた場合は一旦キャンセル扱いとさせていただきます。
・商品のご注文について、お電話・FAXではお受けしておりません。
 ご理解ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。

お支払いについて

銀行振込に限らせて頂きます。
振込先については、注文の受注確認の際にメールにてお知らせ致します。

■備考

・商品の発送は、振込確認後となります。ご了承ください。
・お支払いの総額は以下の通りです。
     商品代金合計(税込)+送料(税込)
     ※当サイト内の表示価格には消費税5%が含まれています。
・恐れ入りますが、振込手数料はお客様負担でお願いします。

配送について

【ゆうパック】での配送となりますが、【メール便OK】と記載されている商品につきましては、
クロネコメール便でのお届けも可能です。ご注文の際、【メール便希望】と入力してください。
直送商品につきましては運送会社の指定は受け付けておりません。
ご了承の程、よろしくお願いします。

■ご利用上のご注意

・配達日時および曜日の指定はできません。
・紛失または破損した場合は、運賃の範囲内でのみの補償となります。
・配達が遅延した場合の補償はございません。
・受領の確認をご希望される方、運賃以上の補償を希望される方は【ゆうパック】をご利用ください。
・郵便私書箱宛てはお預かりできません。

消費税について

当サイト内の表示価格には消費税5%が含まれています。

返品・交換について

■初期不良品・発送間違いの場合

商品には万全を期しておりますが、万一不備があった場合、 商品到着後、7日以内にお申し出下さい。早急に、同一商品を発送させて頂きます。
(発生する送料は当社にて負担させて頂きます。)

■お客様のご都合による場合

商品到着後7日以内でありましたら、返品・交換をお受けさせて頂きます。
但し、商品は新品・未使用・未開封の場合に限ります。
その際に要する、発生する送料・振込手数料などはお客様のご負担とさせて頂きます。
ご了承の程、よろしくお願いします。

■キャンセル・返品不可の商品について

商品説明欄に、返品不可の表示があるもの。
キャンセル出来ない条件で個別にお見積もりをさせて頂いたもの。
上記2点に付きましてはキャンセル・返品対応が出来ません。
あらかじめ、ご了承の程、よろしくお願い致します。
※その他、ご注文後、商品の発送前であれば、キャンセル対応は可能です。

特定商取引に関する法律に基づく表示
販売業者 市川会計事務所
運営統括責任者 市川善明
所在地 〒065-0008 札幌市東区北8条東8丁目1-1 イチカンビル3F
電話番号 011-733-5582
FAX 011-733-5583
E-MAIL goodbright@tkcnf.or.jp
URL http://www.ichikawakaikei.com
商品代金以外の必要料金 ・消費税が別途必要となります。
・送料が別途必要となります。
・銀行振込でご購入の際の振込手数料。
消費税 当サイト内の表示価格には消費税5%が含まれています。
商品の引き渡し時期 ・お振込みにてご入金確認後の発送手配となります。
・基本的には、ご注文後の翌日〜10日(営業日)以内のお届けです。
・上記を大幅に越える場合は、別途、ご連絡させて頂きます。
・商品内容により納期が異なりますが、迅速な発送を心がけています。
お支払方法 ・銀行振込のみ
お支払い期限
(申込みの有効期限)
・銀行振込購入
ご注文より5日以内当事務所指定口座振込。
5日を超えた場合は一旦キャンセル扱いとさせていただきます。
再度、御注文いただきますようお願いします。
返品交換について 【初期不良品、発送間違いの場合】
商品には万全を期しておりますが、万一不備があった場合、 商品到着後、 7日以内にお申し出下さい。早急に、同一商品を発送させて頂きます。(発生する送料は当社にて負担させて頂きます。)
【お客様のご都合による場合】
商品到着後7日以内でありましたら、返品交換をお受けさせて頂きます。
但し、商品は新品・未使用・未開封の場合に限ります。
その際に要する、発生する送料・振込手数料などはお客様のご負担とさせて頂きます。
キャンセル・返品不可の商品について ・商品説明欄に、キャンセル、返品不可の表示があるもの。
・キャンセル出来ない条件で個別にお見積もりをさせて頂いたもの。
上記2点に付きましてはキャンセル・返品対応が出来ません。
その他、ご注文後、商品の発送前であれば、キャンセル対応は可能です。
販売条件 日本国内のみ
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